Algemene voorwaarden – advocatenkantoor Sofie Lerut BV

​

Sofie Lerut BV (hierna ook “het/ons kantoor” of “wij”) streeft naar een optimaal kwalitatieve en efficiënte dienstverlening, op maat van haar cliënten. Daartoe behoren een duidelijke communicatie en heldere afspraken. U vindt hieronder dan ook de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op onze dienstverlening. Mocht u hierover vragen hebben, nodigen wij u vriendelijk uit ons te contacteren via onderstaande contactgegevens. 

 

 

1. Sofie Lerut BV

 

1.1 Sofie Lerut BV is een besloten vennootschap (afgekort BV), met als maatschappelijke zetel: Radijzenstraat 3, 8500 Kortrijk. 

 

RPR Gent, Afdeling Kortrijk

KBO ondernemingsnummer 1032.018.236

BTW BE1032.018.236

 

Tel.: +32 (0)474 98 17 03

e-mail: sofie@lerut.be

IBAN kantoorrekening: KBC Bank BE30 7390 2872 2711 

IBAN derdenrekening: KBC Bank BE92 7310 7355 9923

 

Website: www.sofielerut.be.

 

1.2 De advocaten verbonden aan ons kantoor dragen de in België verleende beroepstitel van advocaat en zijn lid van de Orde van Advocaten - Balie West-Vlaanderen. Zij zijn gehouden door de deontologische regels en gedragscodes, eigen aan het beroep van advocaat. Een overzicht van deze regels kan worden verkregen bij de Orde van Advocaten - Balie West-Vlaanderen (www.baliewestvlaanderen.be) of bij de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be). 

 

1.3 De advocaten verbonden aan ons kantoor verrichten hun werkzaamheden in naam en voor rekening van de advocatenvennootschap Sofie Lerut BV. Het is dan ook uitsluitend Sofie Lerut BV die de contractspartij is van de cliënt voor dienstverlening die desgevallend wordt uitgevoerd door haar advocaten, medewerkers, stagiairs en aangestelden. De lijst van de advocaten die verbonden zijn aan Sofie Lerut BV kan te allen tijde worden teruggevonden op de website van het kantoor. 

​

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

 

2.1 Behoudens expliciete, schriftelijke andersluidende afspraken zijn onderhavige algemene voorwaarden van toepassing op elk aanbod van Sofie Lerut BV, op elke overeenkomst tussen Sofie Lerut BV en de cliënt, en meer algemeen op alle door of namens Sofie Lerut BV geleverde of te leveren diensten en op alle rechtsverhoudingen die in dat verband of ten gevolge daarvan tussen Sofie Lerut BV en derden tot stand komen, al dan niet op grond van een schriftelijke overeenkomst.

 

2.2 Het toevertrouwen van een dossier aan Sofie Lerut BV houdt de aanvaarding in door de cliënt van deze algemene voorwaarden, zowel voor het betreffende dossier als voor latere dossiers of opdrachten, en dit onder voorbehoud van eventuele latere wijzigingen waarvan de cliënt zal worden geïnformeerd. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de cliënt of van algemene voorwaarden waarnaar van de cliënt afkomstige stukken verwijzen, wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. 

 

2.3 De algemene voorwaarden vormen samen met de opdrachtbrief die Sofie Lerut BV desgevallend zal richten aan de cliënt, inclusief alle eventuele bijlagen bij de opdrachtbrief, de overeenkomst tussen de cliënt en Sofie Lerut BV met betrekking tot de diensten beschreven in de opdrachtbrief. 

 

2.4 Ingeval enige bepaling uit de opdrachtbrief strijdig zou zijn met deze algemene voorwaarden, zullen de bepalingen van de opdrachtbrief primeren, doch slechts voor zover de afwijking van de algemene voorwaarden ondubbelzinnig en expliciet is. 

 

2.5 Het feit dat Sofie Lerut BV zou nalaten de strikte toepassing van één of meer van de bepalingen van deze voorwaarden te eisen, kan niet worden beschouwd als stilzwijgende afstand of beperking van de rechten waarover zij beschikt en verhindert niet dat later alsnog de strikte naleving van de algemene voorwaarden wordt geëist.

​

3. Voorwerp en uitvoering van de dienstverlening

 

3.1 De dienstverlening van Sofie Lerut BV kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, (bijstand bij) bemiddeling, (bijstand bij) onderhandelingen en (bijstand in het kader van) gerechtelijke of tuchtrechtelijke procedures. 

 

3.2 Het concrete voorwerp van de dienstverlening wordt bij aanvang van de werkzaamheden overeengekomen tussen Sofie Lerut BV en de cliënt. De eventuele aanpassing of uitbreiding van dat voorwerp lopende de werkzaamheden van Sofie Lerut BV kan vormvrij gebeuren en kan onder meer blijken uit correspondentie of uit de (al dan niet stilzwijgende) aanvaarding van prestaties of uit de betaling van de desbetreffende staat van ereloon en kosten. 

 

3.3 Wij streven te allen tijde naar kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. Uw dossier wordt behandeld met de passende professionele zorgvuldigheid, beroepsernst en discretie, in overeenstemming met de deontologische regels. 

 

4. Wederzijdse informatieplicht

 

4.1 Wij informeren de cliënt op geregelde tijdstippen en in elk geval op eerste verzoek van de cliënt over de uitvoering van de opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. 

 

4.2 De cliënt verbindt zich ertoe om ons stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, alle noodzakelijke, nuttige en relevante informatie te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan ons verstrekte gegevens, informatie en stukken. Eventuele nieuwe feiten of omstandigheden die noodzakelijk, nuttig of relevant zijn voor de opdracht zullen ook onverwijld worden ter kennis gebracht door de cliënt.

 

4.3 Indien de cliënt zijn voor de behartiging van de zaak noodzakelijke medewerking niet, niet tijdig, onvoldoende of niet conform de afspraken verleent en/of onvoldoende of niet bereikbaar is, staat het ons vrij om voor deze cliënt geen werkzaamheden meer te verrichten en zich geheel aan de zaak te onttrekken. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit zou kunnen voortvloeien, noch voor schade die zou voortvloeien uit onvolledige of onjuiste informatieverstrekking door de cliënt.

 

5. Beroep op derden

 

5.1 Sofie Lerut BV kan zonder voorafgaande of afzonderlijke goedkeuring van de cliënt beroep doen op andere advocaten of juridische medewerkers voor specifieke opdrachten of deelopdrachten die kaderen in de dienstverlening door of de opdracht van Sofie Lerut BV.

 

5.2 Sofie Lerut BV kan zonder voorafgaande of afzonderlijke goedkeuring van de cliënt advies of bijstand inwinnen, bijvoorbeeld bij een bedrijfsrevisor, accountant of andere deskundige, indien zij dit noodzakelijk acht om de eigen opdracht goed te kunnen uitvoeren.  

 

5.3 Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan over aan Sofie Lerut BV.

 

5.4 Indien in het kader van de opdracht beroep moet gedaan worden op een notaris, zal dit slechts gebeuren na voorafgaande instemming van de cliënt.  

 

5.5 Het beroep op derden gebeurt in naam en voor rekening van de cliënt, die geacht wordt rechtstreeks met deze derde te hebben gecontracteerd. Geen van deze derden zal worden aanzien als agent, aangestelde of vertegenwoordiger van Sofie Lerut BV. 

 

5.6 De cliënt aanvaardt dat deze derden in beginsel hun kosten en erelonen rechtstreeks aan hem kunnen aanrekenen. Eventuele aanrekening door de derde aan Sofie Lerut BV zal worden doorgerekend aan de cliënt. 

 

5.7 Eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen die worden gehanteerd door derden op wie een beroep gedaan wordt door Sofie Lerut BV in het kader van de dienstverlening, worden eveneens geacht te zijn aanvaard door de cliënt. Het staat de cliënt vrij rechtstreeks met de derden contractuele afspraken te maken omtrent hun aansprakelijkheid.

 

5.8 In elk geval kan Sofie Lerut BV niet aansprakelijk gesteld worden voor het aanraden van of beroep doen op een bepaalde derde, noch voor de handelingen of eventuele tekortkomingen van een derde waarop beroep werd gedaan werd in het kader van de opdracht van Sofie Lerut BV, en dit ongeacht of deze derde al dan niet rechtstreeks door Sofie Lerut BV dan wel door de cliënt werd aangesteld, gekozen of aangeraden, en ongeacht of deze derde zijn kosten en erelonen aan Sofie Lerut BV dan wel aan de cliënt aanrekent. 

​

6. Intellectuele rechten

 

6.1 Alle lichamelijke en onlichamelijke materialen, met inbegrip van contracten, adviezen, opinies, processtukken en de werkdocumenten door Sofie Lerut BV ontwikkeld of gebruikt in het kader van de overeenkomst met de cliënt, zullen eigendom blijven van Sofie Lerut BV. 

 

6.2 Contracten, adviezen, opinies, processtukken en andere dossiergerelateerde documenten uitgaand van Sofie Lerut BV, in welke vorm ook, vallen onder het beroepsgeheim. Zij zijn bestemd voor exclusief gebruik door de geadresseerde(n), op een normale en gebruikelijke wijze die overeenstemt met het gebruik dat de cliënt met het geven van de opdracht aan Sofie Lerut BV initieel beoogde. 

 

6.3 Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van Sofie Lerut BV, mogen deze documenten derhalve niet door de cliënt worden verspreid, openbaar gemaakt of geëxploiteerd, tenzij dit vereist is door een wet of bevoegde regelgevende instantie, in welk geval de cliënt ons hiervan zal inlichten. 

 

7. Ereloon en kosten

 

7.1 De staat van ereloon en kosten van Sofie Lerut BV kan drie elementen bevatten: (i) het ereloon, (ii) de kantoorkosten en (iii) de dossierkosten.

 

7.2 Het ereloon is de vergoeding voor de gepresteerde diensten. Deze vergoeding is in beginsel gebaseerd op de tijd die wordt besteed aan een dossier. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is, wordt het ereloon op uurbasis berekend, aan het bij aanvang van de dienstverlening vastgestelde uurtarief. 

 

7.3 De uurtarieven kunnen eenmaal per jaar eenzijdig door Sofie Lerut BV worden gewijzigd, onder meer om deze marktconform te houden en/of het hoofd te bieden aan stijgingen van lonen en andere kostprijsverhogingen. 

 

7.4 Het ereloon kan verhoogd of verlaagd worden, op grond van andere factoren eigen aan het dossier zoals het economisch belang, de specificiteit, de hoogdringendheid of de complexiteit van de zaak. Ook kan bij het bepalen van het gepaste ereloon rekening gehouden worden met de efficiëntie van de prestaties, de gebruikelijke erelonen voor gelijkaardige juridische diensten en het behaalde resultaat. 

 

7.5 Indien de cliënt erom verzoekt, kan vooraf een raming gemaakt worden van de voorzienbare erelonen en kosten. Dergelijke raming blijft echter steeds een raming en biedt geen zekerheid, vermits zij gebaseerd is op toekomstige en onzekere elementen. Op verzoek kan Sofie Lerut BV periodiek de cliënt inlichten omtrent de erelonen voor prestaties die tot dan toe zijn verricht.

 

7.6 Kantoorkosten hebben betrekking op de werkingskosten van het kantoor, en dekken gedeeltelijk de kost van onder meer aanleg, aanhouden en archiveren van dossiers, secretariaat, telecommunicatie- en IT-systemen, prints, kopies en verzendingskosten. Deze kantoorkosten zijn forfaitair vastgesteld op 5% van het bedrag van het ereloon. 

 

7.7 Dossierkosten zijn kosten en uitgaven die specifiek voor het dossier zijn gemaakt of die door Sofie Lerut BV zijn voorgeschoten aan derden, bijvoorbeeld gerechtskosten, kosten inzake griffie, hypotheekkantoren, registratiekantoren, verplaatsingskosten van advocaten (indien met de wagen: 0,50 euro per km), reis- en verblijfskosten e.d.m., en desgevallend kosten van het beroep op derden indien deze derden niet rechtstreeks aan de cliënt zouden factureren. Dergelijke dossierkosten worden doorgerekend aan de cliënt.

 

7.8 Het totaalbedrag van erelonen, kantoorkosten en dossierkosten zal verhoogd worden met BTW tegen het toepasselijke tarief (op heden 21%), behoudens indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing voorziet in een vrijstelling. 

 

7.9 Sofie Lerut BV kan vóór de aanvang van de opdracht en/of lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot of provisie is een forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de provisie(s) op het totale bedrag in mindering gebracht. 

 

7.10 Betaling van de voorschotten en van de staat van kosten en ereloon is verschuldigd binnen de vijftien dagen vanaf de datum van de uitnodiging tot betalen. Indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, kan Sofie Lerut BV gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. Betaling gebeurt door overschrijving op de vermelde bankrekening van Sofie Lerut BV.

 

7.11 Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de staat van kosten en ereloon, moet hij deze binnen de veertien dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd protesteren. 

 

7.12 Bij gebreke aan integrale betaling binnen de voorziene betaaltermijn is de cliënt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een verwijlintrest verschuldigd op het openstaand bedrag. Deze verwijlinterest wordt berekend op basis van de verhoogde wettelijke rentevoet die van toepassing is bij betalingsachterstand bij handelstransacties (wet van 2 augustus 2002).

 

7.13 In afwijking van de voorgaande bepaling: indien de cliënt een consument is in de zin van het Wetboek Economisch Recht, dan zal de cliënt, na het verstrijken van de initiële betalingstermijn eerst nog een kosteloze herinnering ontvangen waarbij hij wordt uitgenodigd te betalen binnen de 14 dagen. Bij gebreke aan betaling binnen die extra termijn, zal de in de voorgaande bepaling voorziene verwijlinterest verschuldigd zijn vanaf de eerste kalenderdag volgend op de datum van het herinneringsschrijven.

 

7.14 Bij niet-betaling binnen de maand na verval van de voorziene betalingstermijn zal de cliënt, naast de voorziene verwijlintrest, een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn ten belope van 10% op het totaal openstaande bedrag, met een minimum van 75 euro. Bovendien zal dit bedrag vermeerderd worden met 40 euro per aanmaning én met eventuele andere gemaakte kosten die Sofie Lerut BV heeft moeten maken om de minnelijke en/of gerechtelijke invordering van de gevorderde bedragen te bekomen.

 

7.15 In afwijking van voorgaande bepaling: indien de cliënt een consument is in de zin van het Wetboek Economisch Recht, dan zal de forfaitaire vergoeding waarvan sprake in de voorgaande bepaling, geplafonneerd zijn tot volgende bedragen:    

 

-        20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro;

-        30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en

         500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;

-        65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro                met een maximum van 2.000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

 

7.16 Ingeval de cliënt in gebreke is tijdig te betalen, kan Sofie Lerut BV zich genoodzaakt zien de professionele relatie met de cliënt en de daartoe behorende dienstverlening op te schorten of te beëindigen. Dergelijke schorsing of beëindiging zal voorafgaandelijk schriftelijk aan de cliënt worden meegedeeld en zal in geen geval tot enige aansprakelijkheid in hoofde van Sofie Lerut BV kunnen leiden. 

 

7.17 Indien de belangen van meerdere cliënten worden behartigd in het kader van dezelfde zaak, zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de staten van erelonen en kosten die betrekking hebben op deze zaak (desgevallend vermeerderd met hetgeen vermeld is in deze algemene voorwaarden en eventuele invorderingskosten). 

 

8. Derdengelden

 

8.1 Sofie Lerut BV stort alle bedragen die het voor de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke termijn door aan de cliënt. Indien Sofie Lerut BV dit niet onmiddellijk kan doorstorten, wordt de cliënt verwittigd van de ontvangst van het bedrag en van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

 

8.2 De cliënt staat Sofie Lerut BV voor de ganse duur van de dienstverlening uitdrukkelijk toe om op de bedragen die Sofie Lerut BV ontvangt voor rekening van de cliënt, sommen in te houden tot dekking van de openstaande provisies en/of staten van kosten en ereloon. In dergelijk geval brengt Sofie Lerut BV de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van Sofie Lerut BV te betwisten en doorstorting van deze ingehouden bedragen te vorderen. 

 

8.3 Sofie Lerut BV zal alle bedragen die het van de cliënt ontvangt voor rekening van derden, binnen de kortst mogelijke termijn doorstorten aan deze derden.

 

9. Aansprakelijkheid, verzekering en beperkingen

 

9.1 Sofie Lerut BV streeft te allen tijde naar kwaliteitsvolle dienstverlening. De dienstverlening van Sofie Lerut BV behelst een inspanningsverbintenis die naar best vermogen zal opgenomen worden. Voor zover de wet het toelaat, wijst Sofie Lerut BV alle overige, expliciete of impliciete vrijwaringen af. Een bepaald resultaat wordt nooit gegarandeerd en Sofie Lerut BV gaat dan ook geen enkele resultaatsverbintenis aan. 

 

9.2 Sofie Lerut BV is niet aansprakelijk ingeval van overmacht.

 

9.3 Enkel Sofie Lerut BV contracteert met de cliënt, zie ook artikel 1.3. Enkel Sofie Lerut BV kan bijgevolg contractueel aansprakelijk gesteld worden (en niet – zonder limitatief te zijn – de aandeelhouders, mandatarissen, advocaten, werknemers, medewerkers, hulppersonen of aangestelden van Sofie Lerut BV). 

 

9.4 De beroepsaansprakelijkheid van Sofie Lerut BV en van de advocaten die hun activiteit uitoefenen binnen de advocatenvennootschap Sofie Lerut BV is verzekerd op grond van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering die is afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies. Ook de aangestelden in rechte en in feite van voornoemden en de personen voor wie voornoemden burgerlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden, zijn verzekerden onder diezelfde beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De tussenkomst van de verzekeraar voor burgerlijke beroepsaansprakelijkheid, onder de in de desbetreffende polis omschreven voorwaarden en modaliteiten, bedraagt maximaal 2.500.000 euro per schadegeval. 

 

9.5 De aansprakelijkheid van Sofie Lerut BV is in ieder geval (voor het totaal van hoofdsom, kosten en interesten van de schadevergoeding) beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar(s) van Sofie Lerut BV effectief wordt uitgekeerd met betrekking tot het schadegeval, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico onder die verzekering(en).

 

9.6 Indien de cliënt wenst dat Sofie Lerut BV voor een bepaald dossier een aanvullende verzekeringsovereenkomst afsluit, dient hierover een uitdrukkelijke en schriftelijke overeenkomst te worden afgesloten tussen Sofie Lerut BV en de cliënt. De premie voor deze aanvullende beroepsaansprakelijkheidsverzekering zal in voorkomend geval ten laste vallen van de cliënt. 

 

9.7 Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar om welke reden ook het schadegeval niet dekt, is de aansprakelijkheid van Sofie Lerut BV in elk geval beperkt tot een schadevergoeding (totaal van hoofdsom, kosten en interesten) ten belope van maximaal het geheel van de bedragen die voor het betrokken dossier door Sofie Lerut BV aan de cliënt gefactureerd werden, doch met een minimum van 2.500 euro en een maximum van 25.000 euro per schadegeval.

 

9.8 De cliënt doet, in de meest ruime mate toegelaten door de wet, afstand van de toepassing van de wetsbepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid en van het instellen van buitencontractuele aansprakelijkheidsvorderingen t.a.v. Sofie Lerut BV, voor schade die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst tussen de cliënt en Sofie Lerut BV (of eventuele in uitvoering ervan gesloten overeenkomsten). 

 

Deze bepaling doet geen afbreuk aan de wettelijke bepalingen van openbare orde of van dwingend recht.

 

9.9 De cliënt doet, in de meest ruime mate toegelaten door de wet, afstand van de toepassing van de wetsbepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid en van het instellen van buitencontractuele aansprakelijkheidsvorderingen t.a.v. de hulppersonen van Sofie Lerut BV, voor schade die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst tussen de cliënt en Sofie Lerut BV (of eventuele in uitvoering ervan gesloten overeenkomsten). De hulppersonen van Sofie Lerut BV kunnen zich, als derde begunstigden, beroepen op deze bepaling. 

 

Onder “hulppersonen” wordt begrepen: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die belast wordt met de gehele of gedeeltelijke (medewerking aan de) uitvoering van een door Sofie Lerut BV aangegane contractuele verbintenis, onder meer maar niet beperkt tot bestuurders, werknemers en andere medewerkers.

 

Deze bepaling doet geen afbreuk aan de wettelijke bepalingen van openbare orde of van dwingend recht.

 

9.10 De in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden ongeacht de aard van de schade.

 

9.11 De in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden ongeacht de zwaarte van de fout. 

 

9.12 De in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen zijn niet van toepassing in geval van opzet.

 

9.13 De cliënt erkent dat de in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen essentieel zijn voor Sofie Lerut BV om tot een overeenkomst te komen of tot dienstverlening over te gaan, en dat zij bepalend zijn voor de gehanteerde tarifering.

 

9.14 De cliënt aanvaardt de in deze algemene voorwaarden opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen.

 

9.15 Mocht een aan Sofie Lerut BV verbonden hulppersoon, advocaat, aandeelhouder, aangestelde, mandataris, werknemer of medewerker, op enige wijze alsnog aansprakelijk gesteld worden voor of in verband met de dienstverlening van Sofie Lerut BV of zijn/haar eigen werkzaamheden binnen of voor Sofie Lerut BV, dan zijn alle bepalingen omtrent verzekering en aansprakelijkheidsbeperkingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van toepassing. 

 

9.16 De cliënt verbindt zich ertoe Sofie Lerut BV, haar hulppersonen, advocaten, aandeelhouders, aangestelden, mandatarissen, werknemers of medewerkers en onderaannemers te vergoeden voor en te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden naar aanleiding van of in verband met de uitvoering van de overeenkomst.

 

9.17 Ingeval van twijfel omtrent de interpretatie van enige bepaling van deze algemene voorwaarden die betrekking heeft op de aansprakelijkheid van Sofie Lerut BV en haar hulppersonen, advocaten, aandeelhouders, aangestelden, mandatarissen, werknemers en medewerkers, zal steeds de interpretatie die de (geldigheid van de) aansprakelijkheidsbeperking inhoudt, prevaleren. 

 

10. Verjaring van vorderingen

 

10.1 Vorderingen met betrekking tot de overeenkomst tussen de cliënt en Sofie Lerut BV of de uitvoering ervan, inclusief aansprakelijkheidsvorderingen, verjaren na verloop van één jaar nadat de oorzaak van de vordering onder het toepasselijk recht is ontstaan, en dit onverminderd eventuele kortere verjaringstermijnen die toepasselijk zouden zijn op basis van de wet.

 

11. Beëindiging van de overeenkomst

 

11.1 De cliënt kan op elk ogenblik, zonder motivering en zonder enige verplichting tot schadevergoeding op grond van vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst, de overeenkomst beëindigen. Dit dient te gebeuren door schriftelijke kennisgeving aan Sofie Lerut BV. 

 

11.2 Sofie Lerut BV kan op elk ogenblik, zonder motivering en zonder enige verplichting tot schadevergoeding op grond van vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst, de overeenkomst beëindigen, mits inachtname van een redelijke opzegtermijn. Dit zal gebeuren door schriftelijke kennisgeving aan de cliënt. 

 

11.3 Bij beëindiging van de overeenkomst maakt Sofie Lerut BV haar eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt of de opvolgende advocaat, rekening houdende met de geleverde prestaties en gemaakte kosten tot aan de beëindiging van de opdracht, en de cliënt is gehouden deze te betalen.

 

11.4 Sofie Lerut BV is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van de overeenkomst. 

 

11.5 Bij beëindiging van de overeenkomst tussen Sofie Lerut BV en de cliënt zal Sofie Lerut BV op eerste verzoek de stukken van het dossier terugbezorgen aan de cliënt, met uitzondering van de eventuele vertrouwelijke briefwisseling en/of documenten.

 

11.6 Na beëindiging van de opdracht en indien het dossier niet wordt opgevraagd door de cliënt, wordt het dossier door Sofie Lerut BV gearchiveerd en vervolgens bewaard voor een periode van tien jaar. Originele documenten kunnen aan de cliënt worden terugbezorgd en dienen desgevallend door hem te worden gearchiveerd. Na voormelde periode van tien jaar wordt het dossier definitief vernietigd. 

​

12. Verwerking van persoonsgegevens

 

12.1 Sofie Lerut BV is de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens over de cliënt om haar opdracht en de overeenkomsten met hen te kunnen uitvoeren, voor doeleinden van haar dienstverlening, informatieverstrekking over haar dienstverlening, klanten- en dossierbeheer, boekhouding en facturatie, voor het organiseren van en uitnodigen naar onze activiteiten, events en opleidingen, voor het versturen van nieuwsbrieven, voor prospectie en voor het naleven van onze wettelijke en deontologische verplichtingen. De gegevens kunnen ook gebruikt worden voor marketingdoeleinden.

​

12.2 Sofie Lerut BV kan hiervoor gegevens verwerken zoals

 

• identificatie- en contactgegevens zoals naam en voornaam, adres, functie, e-mailadres, telefoonnummers, bedrijfsadres, hoedanigheid, functie, rijksregisternummer en andere identificatie- en contactgegevens,

• financiële gegevens zoals rekeningnummer en andere bankgegevens,

• familiale gegevens zoals gezinssamenstelling en familiale relaties,

• persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, geboortedatum, gender(identiteit), nationaliteit, …

• professionele gegevens zoals beroep, opleiding, professionele achtergrond, contractuele relaties, …

• deelname aan activiteiten, events of opleidingen van ons kantoor of waaraan door (advocaten van) ons kantoor werd meegewerkt;

• strafrechtelijke en gerechtelijke gegevens of andere bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

• en alle andere persoonsgegevens die de cliënt aan Sofie Lerut BV bezorgt of die worden bekomen via een andere weg (bijvoorbeeld via een openbare bron) en die relevant kunnen zijn voor de bovenvermelde doeleinden.

• Ingeval de cliënt een rechtspersoon is, kan de verwerking ook betrekking hebben op gegevens van vertegenwoordigers, bestuurders, aandeelhouders en familieleden, uiteindelijke begunstigden en contactpersonen van de cliënt.

 

12.3 Door een dossier aan Sofie Lerut BV toe te vertrouwen stemt de cliënt in met het privacybeleid van Sofie Lerut BV. De tekst daarvan (“privacyverklaring”) is te allen tijde consulteerbaar via de website www.sofielerut.be.

 

12.4 Sofie Lerut BV verwerkt persoonsgegevens van cliënten, naar gelang het geval, op grond van hun toestemming, dan wel voor de voorbereiding of uitvoering van de overeenkomst, voor het vervullen van een wettelijke verplichting van ons kantoor of op grond van het gerechtvaardigde belang van Sofie Lerut BV, onder meer om haar diensten te kunnen aanbieden en uitvoeren. Wanneer ons kantoor een prevalerend gerechtvaardigd belang heeft, streven wij naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van uw privacy.

 

12.5 Wij verwerken uitsluitend gevoelige persoonsgegevens wanneer de cliënt uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking voor een specifiek doel, dan wel wanneer dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of in zoverre de verdediging van de belangen van de cliënt dit vereist.

 

12.6 Sofie Lerut BV houdt gegevens van cliënten niet langer bij dan nodig voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is op basis van de toepasselijke wetgeving. De gegevens van de cliënt worden in elk geval, voor zover in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en deontologische regels, gewist:

- op diens verzoek;

- bij gewijzigde omstandigheden waardoor de activiteiten van ons kantoor niet langer relevant zijn voor de cliënt.

 

12.7 Sofie Lerut BV doet een beroep op verwerkers met het oog op specifieke opdrachten, bijvoorbeeld IT-dienstverleners, boekhouder, accountant, fiscalist. Deze verwerkers handelen enkel op basis van schriftelijke instructies van Sofie Lerut BV en zij kunnen de gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van de specifieke opdracht die zij hebben gekregen van ons kantoor. De verwerker garandeert via technische en organisatorische maatregelen de bescherming van uw rechten. Verder kunnen de gegevens ook worden meegedeeld aan de advocaten en medewerkers verbonden aan ons kantoor. Aan andere derden, bijvoorbeeld tegenpartijen, deskundigen, rechtbank enz. zullen deze enkel worden verstrekt voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van onze opdracht. Naast het voorgaande worden persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekt, behalve wanneer dit door de wet of een gerechtelijk bevel zou worden vereist.

 

12.8 Elke verwerking van persoonsgegevens door Sofie Lerut BV zal gebeuren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Sofie Lerut BV streeft ernaar om door middel van technische en organisatorische maatregelen uw persoonsgegevens op een afdoend veiligheidsniveau te beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang, evenals elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

 

12.9 In geen geval kan ons kantoor aansprakelijk geacht worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een onrechtmatig of foutief gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

 

12.10 De cliënt heeft volgende rechten, die kosteloos kunnen uitgeoefend worden: recht van inzage in de gegevens, recht van aanpassing of rechtzetting van verkeerde gegevens, recht op bezwaar wanneer men het niet eens is met de manier waarop wij de persoonsgegevens verwerken, recht op verwijdering van gegevens, recht op overdraagbaarheid van gegevens, recht op beperking van de verwerking. Wanneer de verwerking gebaseerd is op de toestemming van de cliënt, kan de cliënt de toestemming steeds intrekken.

 

De uitoefening van deze rechten kan te allen tijde door contact op te nemen met ons kantoor, telefonisch (0474 98 17 03) of via e-mail (sofie@lerut.be). Om elke ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen kunnen wij uw verzoek niet behandelen zonder een bewijs van uw identiteit (kopie van uw identiteitskaart).

 

Wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij een redelijke vergoeding aanrekenen voor de administratieve kosten die gepaard gaan met het verzoek of kunnen wij het verzoek weigeren. In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van één maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek werd gegeven.

 

In bepaalde omstandigheden is ons kantoor niet verplicht om dergelijk verzoek in te willigen. Dit kan verband houden met wettelijke of deontologische verplichtingen, redenen van algemeen belang (statistische doeleinden, wetenschappelijk onderzoek, …), het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

 

12.11 De cliënt heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid. Dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. De Gegevensbeschermingsautoriteit is per e-mail bereikbaar op contact@apd-gba.be. U kan ook een klachtenformulier indienen via de website: www.gegevenbeschermingsautoriteit.be.

 

13. Witwaswetgeving

 

13.1 Overeenkomstig de nationale en Europese wetgeving ter bestrijding van het witwassen van geld, en afhankelijk van de aard van de diensten die Sofie Lerut BV aan de desbetreffende cliënt verstrekt, kan Sofie Lerut BV gehouden zijn tot bepaalde verplichtingen, onder meer identificatieverplichtingen ten aanzien van cliënten en hun uiteindelijke begunstigden. Daartoe kan Sofie Lerut BV van de cliënt bepaalde informatie en documenten in dit verband opvragen en bewaren, en/of opzoekingen verrichten in relevante databanken. 

 

13.2 De cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht.

 

13.3 De cliënt verbindt zich ertoe om aan Sofie Lerut BV de gevraagde informatie te verstrekken en Sofie Lerut BV tijdig in kennis te stellen van alle wijzigingen in die informatie en documenten. 

 

13.4 Indien bij een dergelijk verzoek geen of geen bevredigende informatie of documenten worden verstrekt binnen een redelijke termijn, is het mogelijk dat Sofie Lerut BV niet in staat zal zijn om zijn dienstverlening aan te vatten, of respectievelijk verder te zetten. 

 

13.5 Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving advocaten in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder zonder dat de cliënt hiervan wordt ingelicht. Sofie Lerut BV of haar advocaten zijn in dergelijk geval niet aansprakelijk voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.  

 

14. Wijziging algemene voorwaarden

 

14.1 Sofie Lerut BV behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. In dat geval brengt Sofie Lerut BV de gewijzigde tekst ter kennis van de cliënt. 

 

14.2 Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de cliënt. 

 

14.3 Indien de cliënt een consument is in de zin van het Wetboek Economisch Recht, kan hij de overeenkomst met Sofie Lerut BV kosteloos en zonder schadevergoeding beëindigen binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst. Bij gebreke aan schriftelijke kennisgeving van de cliënt in die zin, wordt de cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de cliënt. 

​

15. Nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van één of meerdere bedingen

 

15.1 De bepalingen van deze algemene voorwaarden zullen zoveel mogelijk worden geïnterpreteerd in de zin dat zij onder de geldende wetgeving geldig en afdwingbaar zijn.

 

15.2 Indien één of meerdere bedingen uit onderhavige voorwaarden nietig, ongeldig, niet afdwingbaar of onwettig zou(den) worden bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. 

 

15.3 Sofie Lerut BV en de cliënt verbinden zich ertoe om ingeval van nietigheid, ongeldigheid, onwettigheid of niet-afdwingbaarheid van een beding te goeder trouw te onderhandelen teneinde de betreffende bepaling te vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die zo dicht mogelijk de oorspronkelijke bepaling benadert qua inhoud, draagwijdte en bedoeling. 

 

15.4 Indien Sofie Lerut BV en de cliënt geen akkoord bereiken omtrent de vervangende bepaling, zal de rechter een vervangend beding vaststellen dat zo dicht mogelijk de oorspronkelijke bepaling benadert qua inhoud, draagwijdte en bedoeling. 

 

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

 

16.1 Uitsluitend het Belgisch recht is van toepassing.

 

16.2 De rechtbanken te Kortrijk zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van elk geschil omtrent de dienstverlening van Sofie Lerut BV.

 

16.3 Elk geschil tussen Sofie Lerut BV en de cliënt wordt evenwel bij voorkeur in der minne geregeld. Voorafgaand aan een eventuele gerechtelijke procedure zullen Sofie Lerut BV en de cliënt in der minne een einde trachten te maken aan de gerezen discussie, en dit overeenkomstig de toepasselijke regels van de Orde van Advocaten. 

 

Voor de Vlaamse advocatuur werd ook de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur opgericht (OCA). Op nationaal vlak draagt de ombudsdienst voor de advocatuur de naam Ligeca. Deze heeft als adres Staatsbladsstraat 8 te 1000 Brussel en kan gecontacteerd worden via oca@ligeca.be of via de website www.ligeca.be. Meer informatie hierover vindt u ook op de website www.advocaat.be. 

 

​

1 januari 2026